История клиента
Екатерина
HR-директор сети из 6 клиник, 200+ сотрудников
Екатерина руководит HR в сети «Северное сияние»: шесть клиник в одном городе, 200+ сотрудников — врачи, медсёстры, лаборанты, администраторы. Корпоративная документация — 80 статей в Базе знаний Битрикс24.
Это составной персонаж на основе реальных паттернов отрасли. Будет заменён на конкретного клиента по мере получения согласия.
В чём боль
Каждый день в чаты HR в Битрикс24 сыпется одно и то же: «Сколько у меня осталось отпуска?», «Как оформить больничный?», «Куда подать заявление на отгул?», «Как получить справку 2-НДФЛ для ипотеки?». Около 30 типовых вопросов, на каждый — свой регламент.
Команда HR — два человека на 200 сотрудников. Около 3 часов в день уходит на эти вопросы. Параллельно теряется стратегическая работа: онбординг, оценки, программы удержания. Документация фрагментирована: часть в БЗ Битрикс24, часть в Google Drive, часть в email-рассылках «от 12 марта».
И главное — HR не работает в выходные и ночью. Для медсестёр и врачей по сменам это особенно болезненно: ответ на свой вопрос они получают только утром в понедельник.